Sådan oprettes og styres flere postkasser i Outlook [Resize Partition]

Resumé :

Nogle gange kan det være besværligt, at du skal logge på forskellige konti, hvis du har mere end en e-mail-konto til at håndtere e-mails. Heldigvis, MiniTool-løsning kan hjælpe dig med at opsætte og administrere flere postkasser i Outlook for at spare tid.

Hurtig navigation:

• Sådan oprettes flere e-mail-konti
• Sådan styres flere postkasser i Outlook
• Sådan fjernes en konto fra Outlook
• Brugerkommentarer

Ved du, at du kan bruge flere postkasser i Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook giver dig mulighed for at oprette flere e-mail-konti, som giver dig mulighed for at sende e-mails fra forskellige konti. Og det kan håndtere flere konti fra flere udbydere, herunder Microsoft, Gmail, Yahoo og mange andre e-mail-tjenester.

Lad os se på, hvordan du konfigurerer og administrere flere postkasser i Outlook .

Sådan oprettes flere e-mail-konti

Du er i stand til at tilføje flere e-mail-konti til Outlook, og så kan du nemt få adgang til dem ét sted.

Følg trinene nedenfor for at oprette flere e-mail-konti.

Trin 1: Trykke Vinde + S at åbne Søg , og skriv derefter Outlook i feltet.

Trin 2: Vælge Outlook-app fra søgeresultaterne.

Trin 3: Vælg Fil menu.

Trin 4: Gå til Info fanen, og klik på Tilføj konto under Kontooplysninger afsnit.

Trin 5: I dialogboksen skal du indtaste din email adresse og klik Forbinde for at tilføje din konto.

Trin 6: Følg Outlook-instruktionerne for at konfigurere kontoen, og derefter kan du se kontoen i navigationsrude når du går til Outlook-startsiden.

Sådan styres flere postkasser i Outlook

For at administrere flere postkasser i Outlook er her nogle funktioner, du har brug for at kende.

Skift mellem e-mail-konti

Når du først har føjet en ny e-mail-konto til Outlook, kan du se den i navigationsruden, og den er angivet under din oprindelige konto.

For at skifte mellem e-mail-konti skal du bare vælge Indbakke af den e-mail, du vil administrere.

Tip: Du kan føje indbakken til den anden konto til Foretrukne sektion i navigationsruden for hurtigt at finde indbakken.

Find e-mails fra flere konti

Da e-mails fra forskellige konti gemmes i forskellige mapper, får du mange mapper, hvis du har flere e-mail-konti. Desværre tillader outlook dig ikke at se alle e-mails i en mappe.

For at kontrollere e-mails fra flere konti på samme tid kan du klikke på søgefeltet øverst i hovedvinduet og ændre placeringen til “ Alle postkasser ”.

Derefter er du i stand til at søge efter noget fra alle postkasser, såsom e-mails, vedhæftede filer, kalenderaftaler eller enhver anden service i Outlook.

Føj mapper til hver konto

For at klassificere dine e-mails kan du føje mapper til en konto.

Du skal bare højreklikke på din konto og derefter vælge “ Ny mappe ”Fra menuen. Derefter kan du navngive din nye mappe i pop op-vinduet.

Når du er færdig med processen, vises den nye mappe som en underordnet mappe på din e-mail-konto. Hvis du vil tilføje den nye mappe som barn til en bestemt mappe, kan du højreklikke på den bestemte mappe og derefter vælge “ Ny mappe ”.

Tip: Hvis e-mailudbyderen ikke understøtter mapper, vises de ikke i din online postkasse. Men Gmail kan automatisk anvende en matchende etiket som Undermappe til enhver e-mail, du placerer i dine Gmail-kontomapper i Outlook.

Send mail fra forskellige konti

Hvis du opretter flere e-mail-konti, vises ' ny email ”-Vinduet aktiverer automatisk“ Fra ”Linje, hvorfra du kan vælge en konto til at sende e-mail.

Når du har brug for at sende e-mail med en af ​​dine konti, skal du bare klikke på “ ny email ”. Klik derefter på pilen ud for “ Fra ”, Og vælg den konto, du vil bruge. Det fungerer også, når du svarer på en e-mail.

Sådan fjernes en konto fra Outlook

For at fjerne en konto fra Outlook kan du højreklikke på kontoen og vælge Fjern “kontonavn” .

Derefter vil du se en bekræftelsesdialog. Hvis du er sikker på, at du skal fjerne denne konto, skal du klikke på Ja .

Handlingen fjerner bare Outlook-adgangen til din e-mail-konto, og din faktiske konto påvirkes ikke.

Her handler alt om, hvordan du opsætter og administrerer flere e-mail-konti i Outlook. Du er velkommen til at prøve!